Googleアナリティクスを初めて使う人は、どのように共有すればいいのか分からないのではないでしょうか。共有方法が分かると、チームで運用できるようになります。
この記事では、Googleアナリティクスの共有方法について解説します。この記事を読めば、Googleアナリティクスの共有方法に加えて、カスタムレポートの共有方法も理解できます。Googleアナリティクスを初めて使う方は、ぜひ参考にしてください。
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Googleアナリティクスの仕組みについて理解しておこう
現在のGoogleアナリティクス（GA4）では、共有の範囲を「アカウント」と「プロパティ」の2つの階層で決め、何ができるかを「役割」で決めます。以前のユニバーサルアナリティクス（UA）にあった「ビュー」や、「ユーザー管理」「編集」「共有設定」「表示と分析」といった権限の名前は、GA4にはありません。
共有範囲
共有範囲は、どのサイトのデータをどこまで見せるかで選びます。
アカウント
最上位の階層です。アカウントに追加したユーザーは、その中のすべてのプロパティ（すべてのサイト）に同じ役割でアクセスできます。登録しているサイトをまとめて一緒に分析するメンバーに向いています。
プロパティ
サイトごとのデータの単位です。特定のサイトだけを共有したい場合は、プロパティにユーザーを追加します。外部の制作会社やコンサルタントに共有するときは、必要なプロパティだけに付けるのが基本です。
アクセス権限
GA4では、次の5つの役割から1つを選んで付与します。UAの「ユーザー管理」は管理者、「編集」は編集者、「共有設定」はアナリスト、「表示と分析」は閲覧者にほぼ相当します。
| 役割 | できること |
|---|---|
| 管理者 | ユーザーの追加・削除や権限の変更を含め、すべての設定を管理できる |
| 編集者 | プロパティの設定やデータの管理ができる（ユーザーの管理はできない） |
| マーケティング担当者 | オーディエンス・キーイベント・アトリビューションなど、マーケティング関連の設定ができる |
| アナリスト | データ探索などのアセットを作成・編集し、プロパティ内で共有できる |
| 閲覧者 | レポートや設定を表示し、比較の追加などレポートの表示を切り替えられる |
さらに「データ制限」として、「費用指標なし」「収益指標なし」を選ぶと、広告費や売上の数値を見せずに共有できます。
参考：アクセス権とデータ制限の管理、アナリティクスのユーザーおよびユーザー グループの追加、編集、削除
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上位階層の権限は、下位階層に引き継がれる点に注意
GA4でも、アカウント単位で付けた役割は、その中のすべてのプロパティに引き継がれます。例えば、アカウント単位で「編集者」を付けると、そのユーザーはアカウント内のすべてのサイトで編集ができるようになります。
ユーザーの実際の権限（有効な権限）は、アカウントとプロパティで付けた役割のうち高いほうになります。そのため、アカウントで「編集者」を付けた人を、特定のプロパティだけ「閲覧者」に下げることはできません。反対に、アカウントでは「閲覧者」にして、特定のプロパティだけ「編集者」にすることはできます。
迷ったときは、アカウント単位では最小限の役割にとどめ、必要なプロパティごとに役割を追加するのが安全です。
Googleアナリティクスを共有する方法
共有の手順は、アカウントでもプロパティでもほぼ同じです。ここではプロパティを共有する手順を紹介します。
- 左下の［管理］（歯車アイコン）をクリック
- 「プロパティ」の［プロパティのアクセス管理］をクリック（アカウント全体を共有する場合は「アカウント」の［アカウントのアクセス管理］）
- 右上の［＋］→［ユーザーを追加］をクリック
- 共有する人のGoogleアカウントのメールアドレスを入力
- 役割と、必要に応じてデータ制限を選ぶ
- ［追加］をクリックして完了
「新規ユーザーにメールで通知する」にチェックを入れておくと、追加したことが相手にメールで届きます。
参考：アナリティクスのユーザーおよびユーザー グループの追加、編集、削除
Googleアナリティクスの権限変更やユーザー削除の方法
すでに追加しているユーザーの役割を変更するには、次の手順で進めます。
- 左下の［管理］（歯車アイコン）をクリック
- ［アカウントのアクセス管理］または［プロパティのアクセス管理］をクリック
- 一覧から対象のユーザーをクリック
- 役割やデータ制限を変更する
- 右上の［保存］をクリックして完了
ユーザーを削除する場合は、一覧で対象ユーザーの右端のメニュー（︙）から［アクセス権を削除］を選びます。退職したメンバーや契約が終わった外部パートナーの権限は、定期的に見直して削除しましょう。
なお、アカウント単位で付けた役割は、プロパティの画面からは変更・削除できません。アカウントのアクセス管理から操作してください。
参考：アナリティクスのユーザーおよびユーザー グループの追加、編集、削除
Googleアナリティクスのカスタムレポートを共有する方法
UAの「カスタムレポート」や「ソリューションギャラリー」は、GA4にはありません。GA4で独自のレポートを作って共有するには、次の2つの方法を使います。どちらも共有されるのはレポートの設定で、相手が見られるのは、その人がアクセス権を持つプロパティのデータだけです。
データ探索を共有する
［データ探索］で作った自由形式の表やファネルなどは、プロパティ内のメンバーと共有できます。
- ［データ探索］を開き、共有したいデータ探索を開く
- 右上の共有アイコン（［データ探索を共有］）をクリック
共有したデータ探索は、そのプロパティにアクセスできるメンバーが閲覧できます（共有されたものは閲覧専用で、編集したい場合は複製して使います）。データ探索を共有するには、アナリスト以上の役割が必要です。
レポートを共有・書き出す
標準のレポート画面の右上にある共有アイコンから、［リンクを共有］でレポートのURLをコピーできます。URLを受け取った人も、そのプロパティへのアクセス権が必要です。
同じアイコンの［ファイルをダウンロード］からPDFやCSVで書き出すと、アクセス権のない人にも数値を渡せます。定期的に社外へ報告する場合は、Looker Studioでダッシュボードを作って共有する方法もあります。
参考：アクセス権とデータ制限の管理、Google アナリティクス レポートの概要
Googleアナリティクスの共有まとめ
この記事では、Googleアナリティクスの共有方法について解説しました。Googleアナリティクスには共有範囲やアクセス権限など、ユーザーの権限もいくつかの階層があります。階層ごとに権限を振り分けることで、必要な情報だけ共有できるようになります。
ただし、上位階層の権限は下位階層に引き継がれる点には注意が必要です。よく考えずに権限を付与してしまうと、意図しない権限を他の人に与えてしまうこともあります。Googleアナリティクスの特性を理解しながら、共有機能を利用してみましょう。
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