プレスリリースとは、企業や団体が最新の情報や重要な発表を、メディアや一般の人々に伝えるために作成する文書のことです。
本記事では、プレスリリースの基本的な書き方や注意点、そしてプレスリリースを配信することによる効果と配信方法について詳しく解説します。
プレスリリースを適切に作成し、効果的に届けることで、広範な露出と注目を集めることができます。ビジネスや広報活動においてプレスリリースを活用する際のポイントを押さえ、成功への近道をみつけていきましょう。
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目次
プレスリリースとは
プレスリリースとは、企業や団体が最新の情報や重要な発表を、メディアや一般の人々に伝えるために作成する文書のことです。
プレスリリースは、企業が大切な情報を伝えるための手段であり、テレビや新聞、Webサイトなどを通じて配信します。
メディアへの配信には、後述する「PR TIMES」や「ValuePress」などの専門サービスが使われることが多く、最近ではインターネットやSNSを使って、消費者が直接プレスリリースを見る機会も増えています。
広告やDMとは異なるプレスリリースの重要性
プレスリリースは、広告やDM（ダイレクトメール）とは異なる独自の価値と重要性を持っています。
広告は主に、企業が商品やサービスを宣伝するために作成されますが、プレスリリースはメディアや一般の人々に対し、最新情報や重要な発表を提供するのが目的です。
また、プレスリリースの重要性として、広告やDMでは得られないいくつかの利点があります。まず第一に、プレスリリースは報道価値が高く、メディアが注目する可能性があるという点です。
メディアがプレスリリースを取り上げて記事やニュースとして掲載することで、企業や団体は広範な露出と信頼性の向上に期待できます。
さらに、プレスリリースは公的な情報提供の手段としての役割を果たすため、企業の新製品やイベントの発表、社会的な取り組みや業界動向の情報など、公共の関心を引くトピックをメディアや一般の人々に届けられます。これにより、企業や団体は透明性や信頼性を高めることができ、広く認知される機会を得ることができるのです。
プレスリリースの作成と配信は、広報活動の一環として戦略的に行われるべきであり、メディアや関係者との良好な関係構築や、ニュース価値の高い情報の提供が鍵となります。
プレスリリースとして配信できる情報
プレスリリースとして配信する情報はさまざまありますが、以下が具体的な例としてあげられます。
- 新製品やサービスの導入
- イベントやワークショップの告知
- プロモーション活動のアナウンス
- 研究結果の発表
- 企業の新設や統合・併合などの動き
プレスリリースでは、正確な事実を伝えることが極めて重要です。
効果を強調したいがために、証拠のない「日本初」や「業界No.1」といった表現は避ける必要があります。不正確な情報を提供したり誤解を招いたりすると、信頼性の低下や信頼喪失、さらには法的な問題につながる可能性もあります。
また、プレスリリースは情報の確認と検証が欠かせません。事実を確実に把握し、誤解を招く余地のない明確な表現を用いることが重要です。数字や統計データなどの情報は正確性を重視し、信頼できる出所から引用することも重要なポイントとなります。
なお、季節の挨拶や発信者の意見をまとめたものなど、単にお知らせやメールマガジンとして捉えられるものは、プレスリリースとしては適切ではありません。プレスリリースは、ニュース価値のある情報を提供するために作成する必要があります。
プレスリリースの効果
プレスリリースの効果として、以下の5つがあげられます。
- 自社の商品・サービスへの信頼性を得られる
- 採用や協業につながる
- 広告費（PR活動費）を抑えられる
- 反響をマーケティング活動に生かせる
- 企業自らの言葉で情報を届けられる
自社や商品・サービスへの信頼性を得られる
プレスリリースは、メディアに掲載されることで自社の商品・サービスへの信頼性が高まります。なぜなら、メディアは第三者の客観的な視点から情報を発信するため、広告よりも信頼性が高い情報として認知されるからです。
また、メディアに取り上げられた実績は、自社の商品・サービスへの信頼の証明にもなります。実績を積み重ねることで、消費者にとって信頼できる企業であるという印象を与えることもできるでしょう。
さらに、メディアに掲載されると、メディア独自の見解や関連する情報も一緒に掲載されることがあります。これにより、今までアプローチできていなかったステークホルダーの関心を喚起することができるかもしれません。
採用や協業につながる
プレスリリースは、広くメディアに届けられるため、企業の新たな取り組みや成果、イベントなどが関心を引き、他の企業や個人との接点を生み出すことがあります。
採用面では、プレスリリースによって企業の成長やイノベーションの情報を発信することができ、これにより優秀な人材や専門家が企業に興味を持つと、採用の機会を増やすことにつながります。
協業面では、プレスリリースを通じて、他の企業や団体との共同プロジェクト、あるいは提携をアピールすることで、他の企業が協業の意欲を抱く可能性があります。プレスリリースは、企業や団体が業界や市場の動向に関与していることを示し、協業のパートナーシップを促進する役割も果たすのです。
広告費（PR活動費）を抑えられる
広告は、メディアや広告プラットフォームを通じて広告スペースを購入しますが、プレスリリースはメディアに対して情報を提供し、メディアの自主的な掲載や報道によって広報効果を得る手法です。そのため、プレスリリースは広告に比べ、低コストで効果を得やすいといえます。
また、プレスリリースはメディアの信頼性や公正性を利用することで、広告よりも信頼度の高い情報を伝えられます。
メディアは一般の人々に対して情報のフィルタリングや編集を行い、公平な視点から情報を提供します。このため、プレスリリースがメディアを通じて広く発信されることで、企業や団体は信頼性の高い情報を提供することができるのです。
反響をマーケティング活動に生かせる
プレスリリースによって生じる反響は、さまざまな形でマーケティング活動に生かせます。
例えば、メディアでの報道や特集記事が世に出ることで、企業や団体の知名度・ブランドイメージが向上する可能性があります。これにより、製品やサービスの需要が高まり、販売促進につながることがあるでしょう。
また、プレスリリースが反響を生むことで、新たな顧客やビジネスパートナーとの接点を生み出すこともあります。メディアや読者からの問い合わせが増えると、新規のビジネスチャンスや提携の機会が生まれることもあり得るのです。
さらに、プレスリリースによって生じる反響は、マーケティング活動の評価や効果測定にも役立ちます。反応や反響の分析を通じて、どのような情報が読者やメディアに興味を引き、効果的なメッセージが伝わっているかを把握できるでしょう。これによって、今後のマーケティング戦略の改善や最適化につなげることができます。
企業自らの言葉で情報を届けられる
プレスリリースは、企業が自らの視点や価値観を反映させ、重要な情報を的確に伝える手段です。
ビジョンや取り組み、新製品やサービスの特長などをプレスリリースを通じて説明し、関係者や一般の人々に向けて情報を提供できます。
また、プレスリリースでは、企業の情報を包括的かつ公正に伝えられます。企業が主体性を持って情報を発信することによって、企業は自身のメッセージを明確に伝え、意図した情報の共有や理解を促進できます。
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プレスリリースを配信する際の注意点
プレスリリースを配信する際には、いくつかの注意点を押さえる必要があります。
意図しない掲載や報道につながるおそれがある
プレスリリースを配信する際には、情報の正確性とコントロールが重要です。配信されたプレスリリースは、メディアや関係者によって編集される可能性もあるため、企業は注意深く内容を検証し、誤解や誤報のリスクを最小限に抑える必要があります。
意図しない掲載や報道につながるリスクを軽減するためには、以下の点に留意しましょう。
- 正確な情報の提供: プレスリリースに含まれる情報は、正確かつ信頼性が求められます。事実確認やデータの裏付けを行い、誤った情報や誤解を招くような記載を避けましょう
- 適切な文体とスタイルの使用: プレスリリースは公式な文書として扱われるため、明確な表現や適切な用語の選択し、情報の解釈や誤解を最小限に抑えましょう
- メディアリストの選定とカスタマイズ: 配信先のメディアリストを慎重に選定し、対象とするターゲットに適したメディアを選びましょう。また、各メディアの特性や傾向に合わせて、プレスリリースのカスタマイズや個別の配信アプローチを検討することも重要です
- メディアとのコミュニケーション: プレスリリースの配信前には、関連するメディアとのコミュニケーションを積極的に行いましょう。企業の意図やニュアンスを明確に伝えることで、誤解や誤報のリスクの低減につながります
Webサイトへのアクセスや問い合わせへの対策が必要
プレスリリースを配信することで、注目度や関心度が高まり、問い合わせやWebサイトへのアクセスが急増する可能性があります。そのため、これらへの対策も重要です。
- サーバーのキャパシティ拡張: 配信前に、Webサイトのサーバーのキャパシティを確認し、必要に応じて拡張することを検討しましょう。急増するトラフィックに対応するための十分なリソース確保が重要です
- 問い合わせ対応の準備: プレスリリースによって問い合わせが増えることを予想し、問い合わせ対応の体制を準備しておきましょう。迅速かつ丁寧な回答を行うことで、関心を持った人々とのコミュニケーションを円滑に進められます
- Webサイトのパフォーマンス最適化: 高トラフィック時にもWebサイトのパフォーマンスを維持するため、キャッシュ機能の活用やコンテンツの最適化を検討しましょう。快適な閲覧体験を提供することで、ユーザーの満足度を高めることにもつながります
- SNSの活用: プレスリリースの配信と同時に、SNSを活用して情報を拡散させることも効果的です。問い合わせやアクセス急増をWebサイトだけでなく、SNS上でのコミュニケーションや情報発信を通じて、トラフィックを分散させましょう
プレスリリースの書き方
ここでは、以下の各項目に焦点をあてて、効果的なプレスリリースの書き方を解説します。
- ヘッダー（左上）
- 配信日
- タイトル
- リード文
- 本文
- 画像等
- 会社概要
- お問い合わせ先
まず、左上のヘッダーには企業名やロゴを表示し、視認性を高めることが重要です。配信日は、ニュースの鮮度が分かるよう正確に記載してください。
次に、タイトルはインパクトがあり、短いフレーズで伝えたい情報を凝縮させることが求められます。タイトルに続くリード文は、伝えたいポイントを網羅するよう簡潔に記載しましょう。
本文では、事実を正確かつ具体的に伝えることが重要です。適切な構成と簡潔な文章で、情報を分かりやすく伝えることが求められます。画像や図表を利用して、視覚的に情報を補足することも効果的です。
会社概要では、企業の基本情報や事業内容を簡潔に紹介し、読者が企業について理解しやすいように配慮しましょう。最後に、問い合わせ先を明確に記載することで、メディアからの取材や質問に対応できる体制を整えられます。
プレスリリース作成の際には、情報の正確さや分かりやすさ、興味を引く要素をバランス良く取り入れることが重要です。これらのポイントを押さえたプレスリリースを作成し、効果的な情報発信を行いましょう。
【書き方のコツ】5つの要素を網羅する
プレスリリースを作成する場合は、以下の情報を網羅する必要があります。
- タイトル
- リード
- 本文：
- 発信元情報
- 画像
タイトルは、プレスリリースの明暗を決める重要な要素です。また、リードはプレスリリースを読ませるための導入部分にあたるため、ニュースバリューを伝える簡潔な文章を心掛けてください。
本文は5W4Hを意識し、商材情報の裏付けや発信元となる企業情報、連絡先などをまとめておきましょう。なお、情報を補完する写真や図があると親切です。
【書き方のコツ】起承転結だけで終わらず展開させる
プレスリリースの作成において、起承転結+展の構成を意識することが大切です。新製品に関するプレスリリースを例に、みていきましょう。
- 結：結論（プレスリリースの要約）
- 起：製品の基本情報や販売に至る背景
- 承：関係部署の連携過程や制作過程エピソード
- 転：制作過程における失敗・難航エピソード
- 展：企業や製品の今後の展開・展望など
まず、プレスリリースを通じて伝えたい内容の要約（＝結論）を示します。その後、起として製品の基本情報や発売する背景を説明する流れがポイントです。
次に、承として、制作過程などのエピソードを紹介します。その後、転として、制作過程での失敗や難航したエピソードを示しましょう。
最後に、展として、企業や製品の今後の展開や展望を示します。このように構成することで、読み手にとって分かりやすいプレスリリースを作成できます。
【書き方のコツ】画像や動画を使う
画像を挿入することで、プレスリリースの内容を理解しやすいだけでなく、商品やサービスの世界観を示し、読み手の関心を引きつけられます。
また、プレスリリース内に調査結果やデータを掲載する際は、グラフや表などもあわせて掲載すると良いでしょう。
【書き方のコツ】ファクトベースで記載する
プレスリリースの内容に説得力を持たせるためには、関連する数値やデータ、調査結果を盛り込む際にも正確な情報を記載する必要があります。
抽象的な表現は避け、具体的な数量や客観的根拠を示すことが前提です。プレスリリースの配信サービスによっては、独自の審査基準を設けていることがあるため、表現にも注意が必要となります。
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プレスリリースの配信方法
プレスリリースの配信方法には主に、以下の2つがあります。
- メディアに個別配信する
- 専門のサービスを利用して配信する
メディアに個別配信する
個別配信とは、プレスリリースを送りたいメディアに向けて、直接プレスリリースを配信する方法です。
配信先は自社で決めることができ、新聞社やテレビ局などのメディアリストがあれば、リリース内容に合った配信先を選んで送ります。
「広報・マスコミハンドブック」や「マスコミ電話帳」を活用すると、どのメディアに連絡すれば良いかが分からない場合でも、連絡先をみつけやすいです。
専門のサービスを利用して配信する
プレスリリース専門の配信サービスを利用することで、一度に多くのメディアに配信できるだけでなく、手間や時間も省けます。
例えば、「@Press（アットプレス）」は、国内最大級の配信メディア数を誇るプレスリリース配信サービスです。約5,000のメディアと提携しており、一般紙やニュースサイト、業界専門誌など幅広いメディアにプレスリリースを配信できます。
プレスリリース配信の料金目安
専門のサービスを利用してプレスリリースを配信する場合、1回の配信で2.5万円〜5万円程度、月契約の場合は7〜15万円が目安となります。
以下にて、主要なプレスリリース配信サイト3つの特徴を紹介します。
PR TIMES
PR TIMESは、上場企業の30％以上が利用するプレスリリースサービスです。あらゆる業界のユーザーに利用されており、月間730万PVを超えるなどメディア単体としても大きな影響力を持っています。
ValuePress
44,000社以上が利用するValuePressは、最短60分でプレスリリースを配信できるサービスです。無料で試せるプランもあり、配信までの流れを細かくチェックすることも可能です。
@Press
@Pressは、配信したプレスリリースが、取材や記事につながりやすいのが特徴です。配信前に@Press側で校正が入るため、メディアにアプローチしやすい内容で配信できます。
プレスリリースに求められる6つの要素
プレスリリースを成功させるためには、以下6つの重要な要素を押さえる必要があります。
- 新規的な要素
- 特異的な要素
- 社会的な要素
- 時事的な要素
- 希少的な要素
- 人間的な要素
新規的な要素
プレスリリースの内容は、トレンドや話題性といった新規的な要素を意識することでメディアに取り上げられる可能性が高くなります。競合他社が既に取り組んでおり、周知されているような情報はメディアにとって意義が薄くなります。
特異的な要素
特異性とは、驚きやギャップをもたらすことを指します。例えば、ある調査結果を発表する際に、「80%が知らなかった○○県の名産物」という具体的な数字を用いることで、驚きやギャップをもたらし、メディアや読者の関心を引くことができます。プレスリリースにおいて特異性は、情報の説得力を高めるうえで非常に重要です。
社会的な要素
社会性とは、社会問題や社会的なテーマに関連することを指します。例えば、「あおり運転防止に役立つグッズ発売」というプレスリリースであれば、社会的な問題である交通事故の防止がテーマです。社会的なテーマに関連することを盛り込むことで、読者の共感を呼び起こし、興味を引くことができるでしょう。
時事的な要素
プレスリリースにおいて、時事性は重要なポイントの一つです。世の中の流行や時事的な話題に関連すること、時節ネタを盛り込むことで、メディアに取り上げられる可能性が高まります。
希少的な要素
プレスリリースにおける希少性とは、業界や市場においてまだみられない、他社が取り組んでいない、あるいは自社が初めて取り組むような斬新なアイデアや商品・サービスを提供することを意味します。
希少性の高いプレスリリースは、メディアや消費者に注目されやすく、自社のブランドイメージや認知度の向上にもつながります。
人間的な要素
プレスリリースにおける人間性とは、人々の共感を呼び起こすような、温かみや共感を感じさせる要素を含めることを指します。人間性を意識することで、商品やサービスの印象が柔らかくなり、親近感を持ってもらえる可能性が高くなります。
例えば、製品にこだわりを持つ職人の姿や、社会貢献活動への取り組みなどをプレスリリースに盛り込むことで、読者に良い印象を与えられるでしょう。
プレスリリースは自社にあった配信方法とニュースバリューが重要
プレスリリースを効果的に活用するためには、自社に適した配信方法とニュースバリューの確保が不可欠です。
適切な配信方法を選ぶことで、ターゲットにリーチし、関心を引くことができます。また、プレスリリースに情報の新規性や興味を引く要素を盛り込むことで、メディアや読者に訴求力を持ったメッセージを届けることができます。
自社の特徴や強みを生かしながら、プレスリリースの配信を工夫していきしょう。
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